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福建魏氏茶业有限公司
企业简介福建魏氏茶业有限公司(中闽魏氏)创立于1999年,公司本着“以人为本,以茶会友,以质取胜”的经营理念,潜心专研、专注、专营高端优质铁观音。现已发展成一家集生态茶园开发、种植、生产、销售为一体的大型茶叶连锁机构。连锁网点遍布北京、河南、山东、江西、福…
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  • 企业简介



    福建魏氏茶业有限公司(中闽魏氏)创立于1999年,公司本着以人为本,以茶会友,以质取胜的经营理念,潜心专研、专注、专营高端优质铁观音。现已发展成一家集生态茶园开发、种植、生产、销售为一体的大型茶叶连锁机构。连锁网点遍布北京、河南、山东、江西、福州、厦门、泉州、漳州、莆田、龙岩、宁德等繁华中心城区。公司更以打造看得见的健康好茶和构建五星级的茗品会所等核心亮点作为行业标杆,深受广大茶人的好评,在业界享有极高的盛誉。企业先后荣获中国茶叶行业百强企业中国茶叶行业信用AAA级企业福建省品牌农业金奖企业福建省名牌泉州市龙头企业等荣誉称号,现已成为中国高端铁观音领袖品牌。


    管理难点/信息化目标


    •        目前应用的鼎易零售管理系统+用友U872财务总账报表已经不能满足企业的发展需要,尤其是门店的增多、省内外系统不一致,数据不齐全,加上客户需求的不断变化,企业内部原先以手工管理为主          的管理模式已不能适应企业进一步发展的要求。
    •        部门相当大的精力放在做合并报表的基础上,信息反馈不够及时,资金往来信息不够清晰,往来单位的资信难以评定,依赖个人经验和个人的感性评判。
    •        提高跟部门间的协作效率,减低了出错的风险。
    •        线上多门店销售数据整合分析,合线上所有门店的销售数据,对下单的客户进行全面而比较完整的分析和研究,为精准营销提供数据支持。


    关键场景应用
    订单处理流程


    订单退货处理流程



    总体业务流程


    应用价值

    1、  数据集中分析:中闽魏氏茶业设两个品牌,在天猫、京东、1号店等知名电商平台都按不同品牌开设了两家旗舰店,通过用友系统可准确将不同平台的销售数据按品牌进行整合分析,为部门的业绩核算及品牌推广提供及时准确的参考

    2、  避免漏单:仓库人员根据用友系统下载下来的订单及时完成备货及发货,避免漏单情况,及时更新库存,根据安全库存安排生产计划

    3、  财务免审策略:财务人员有选择性的进行订单的审核,避免无谓的工作量

    4、  优化退款流程:客户申请退款时,需要仓库人员及财务人员核对回收数量,差异数量需要做相应的费用处理后才允许确认退款

    5、  定期进行收款核对、运费支出核对,系统自动生成对应的收款单,同时每笔扣点自动生成对应的费用。



    客户感言

          中闽魏氏茶叶股份公司自2006年与用友合作开始,期间新增了供应链、零售系统等系统及模块的增加。在此期间,双方合作无间,用友为魏氏的信息化过程提供了很多帮助及建议。2013年开始,魏氏的电商业务发展至一定规模,需要专业的ERP软件提供支持;经过慎重对比分析后,最终选择了老伙伴用友软件。
    用友电商系统很好的解决了我们公司平时打单发货不及时、漏单、误发等问题。同时每个月繁杂易错的对账工作,也通过系统很好的进行自动勾对,省了财务人员巨大工作量。
    同时,期待用友新版本的上市,实现我们公司线上线下会员一体化的目标









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